Für Hausverwaltungen, Handwerksbetriebe und andere kleinere Betriebe in Rhein-Main
Ich helfe Ihnen, Aufgaben zu reduzieren, die sich ständig wiederholen und trotzdem Zeit kosten: E-Mails sortieren, Anfragen erfassen, Daten abtippen. Mit Automatisierung, mit Ihren vorhandenen Programmen und mit KI nur dort, wo es wirklich Sinn ergibt.
Beispiele
Drei typische Situationen, in denen viel Zeit in Handarbeit steckt. Es sind Beispiele, keine fertigen Produkte. Im Gespräch schauen wir auf Ihren eigenen Ablauf.
Hausverwaltung
Zum Beispiel: Jeden Tag kommen Schadensmeldungen, Fragen zur Nebenkostenabrechnung und Schlüsselanfragen in ein gemeinsames Postfach. Jemand liest, sortiert und leitet weiter.
Was möglich ist: E-Mails werden nach Anliegen sortiert, dem richtigen Objekt und Mitarbeiter zugeordnet und mit einem Antwortentwurf versehen. Ein Mensch prüft und sendet.
Handwerksbetrieb
Zum Beispiel: Anfragen kommen per E-Mail oder Formular, oft fehlen Fotos, Gerätetyp oder Baujahr. Nachfragen und Abtippen erledigt der Chef dann nach Feierabend.
Was möglich ist: Anfragen werden automatisch erfasst, fehlende Angaben beim Kunden nachgefragt, und Sie bekommen eine kurze, fertige Zusammenfassung.
Jeder Betrieb
Zum Beispiel: Daten aus einer E-Mail, einem PDF oder einer Excel-Liste werden von Hand in ein anderes Programm übertragen, Feld für Feld.
Was möglich ist: Die Programme werden miteinander verbunden, sodass die Daten automatisch dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
Ablauf
In kleinen, überschaubaren Schritten. Sie entscheiden nach jedem Schritt, ob es weitergeht.
Sie zeigen oder beschreiben mir einen Ablauf, der bei Ihnen Zeit kostet. Ich schätze ehrlich ein, ob sich eine Automatisierung wirtschaftlich lohnt. Wenn nicht, sage ich Ihnen das.
Ein Ablauf, klar abgegrenzt. Vorher legen wir ein messbares Ziel fest, zum Beispiel Minuten pro Vorgang. So sehen Sie schwarz auf weiß, ob es etwas bringt.
Wenn der Test sein Ziel erreicht, betreue ich den Ablauf weiter, passe ihn an und kümmere mich um den nächsten. Wenn nicht, hören wir auf.
Arbeitsweise
Ich arbeite mit dem, was Sie schon nutzen: Ihrem E-Mail-Postfach, Excel, Ihrer Branchensoftware. Es gibt keine neue Software, auf die Sie umsteigen müssen.
Wo es um Ihre Kunden oder Mieter geht, entscheidet nicht die Maschine allein. Wichtige Antworten werden vorbereitet und von Ihnen freigegeben.
Ein Ablauf zum Festpreis statt eines großen Projekts. Das Ziel legen wir vorher in Zahlen fest, damit am Ende klar ist, ob es sich gelohnt hat.
„Lohnt sich nicht“ ist ein mögliches Ergebnis. Wenn der Aufwand in keinem guten Verhältnis zur gesparten Zeit steht, sage ich Ihnen das offen.
Über mich
Ich bin Softwareentwickler aus Frankfurt am Main. Beruflich baue ich Integrationen, Schnittstellen und Backend-Systeme, also genau die Verbindungen zwischen Programmen, an denen im Büro sonst von Hand abgetippt wird.
Bei mir haben Sie einen direkten Ansprechpartner: Sie sprechen mit dem, der die Lösung auch baut und betreut.
Ich teste gerade, wo Automatisierung in kleineren Betrieben tatsächlich Zeit spart. Deshalb gibt es bei mir keine Referenzliste, sondern kleine Tests mit messbarem Ziel und ein kostenloses erstes Gespräch. Für Sie heißt das: wenig Risiko und viel Aufmerksamkeit für Ihren Fall.
Fragen
Das erste Gespräch ist kostenlos. Der kleine Test kostet einen Festpreis, typischerweise 900 bis 1.500 € netto, je nach Umfang. Den genauen Betrag kennen Sie, bevor Sie sich entscheiden.
Wenn Sie danach weitermachen möchten, kommen laufende Kosten für Betreuung, Server und gegebenenfalls KI-Nutzung hinzu. Auch diese nenne ich Ihnen vorher.
Ich verarbeite nur die Daten, die für den jeweiligen Ablauf nötig sind. Wo möglich, nutze ich Server in Deutschland oder der EU. Vor dem Start schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO.
Wenn sich für einen Ablauf keine saubere Lösung für den Datenschutz findet, setzen wir ihn nicht um.
Oft nicht. Viele Abläufe lassen sich mit einfachen, festen Regeln automatisieren. KI setze ich nur ein, wo sie einen echten Vorteil bringt, zum Beispiel um aus einer frei formulierten E-Mail das Anliegen herauszulesen. Dort prüft ein Mensch das Ergebnis.
Dann sage ich Ihnen das, am besten schon im ersten Gespräch. Das kostet Sie nichts.
Beim Test legen wir das Ziel vorher fest. Wird es nicht erreicht, entscheiden Sie, ob es weitergeht. Laufende Kosten entstehen nur, wenn Sie weitermachen möchten.
Für das Gespräch nur 15 Minuten. Für den Test brauche ich einige echte Beispiele, etwa E-Mails oder PDFs, den Zugang zu den beteiligten Programmen und eine Person bei Ihnen, die den Ablauf im Alltag nutzt.
15 Minuten, kostenlos, am Telefon, per Video oder bei Ihnen vor Ort. Danach wissen Sie, ob sich eine Automatisierung bei Ihnen lohnt.
15-Minuten-Gespräch vereinbarenLieber schreiben? Eine Antwort in einem Satz genügt: Was kostet in Ihrem Büro aktuell die meiste Zeit?